При заключении трудового договора с гражданином, замещавшим, в частности, отдельные должности государственной службы, в течение двух лет после его увольнения с этой службы вы обязаны в десятидневный срок сообщать о заключении договора представителю нанимателя (работодателю) служащего по последнему месту его службы в установленном порядке.
Утверждены специальные правила такого сообщения. К примеру, его следует оформить на бланке организации. Подписывает сообщение руководитель организации или уполномоченное лицо, подписавшее трудовой договор со стороны работодателя.
Гражданин, который ранее замещал должности государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после увольнения с соответствующей службы обязан при заключении трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) стоимостью более 100 000 руб. в месяц; далее - гражданско-правовой договор) сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы. Такой вывод следует из положений
ч. 2 ст. 64.1 ТК РФ,
ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ (далее - Закон N 273-ФЗ).
Данная обязанность налагается на бывших служащих, чьи должности в соответствии с положениями указанных норм включены в специальные устанавливаемые нормативными правовыми актами РФ перечни. Под ними следует понимать перечни, изданные во исполнение
Закона N 273-ФЗ. Это подтверждается, в частности, положениями
Указа Президента РФ от 21.07.2010 N 925.
Сообщение оформляется на бланке организации, подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом, которое подписало соответствующий договор. Подпись заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печатей). Эти выводы следуют из
п. 3 Правил N 29.
В сообщении необходимо указать следующие сведения (
п. 5 Правил N 29):
- фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина (при изменении Ф.И.О. указываются прежние);
- число, месяц, год и место рождения гражданина;
- должность государственной или муниципальной службы, которую замещал гражданин непосредственно перед увольнением (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных ст. 66.1 ТК РФ, за период прохождения государственной или муниципальной службы);
- наименование организации (полное, а также, если имеется, сокращенное).
Наряду с этими данными в сообщение включается дополнительная информация в зависимости от того, какой договор был заключен с бывшим государственным или муниципальным служащим (
п. п. 6,
7 Правил N 29).
Если заключен трудовой договор, сообщение необходимо дополнить следующими сведениями (
п. 6 Правил N 29):
- дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о приеме гражданина на работу;
- дата заключения договора (вносится дата начала работы) и срок, на который он заключен (для срочного трудового договора - срок его действия);
- наименование должности в соответствии со штатным расписанием, структурное подразделение организации (при наличии);
- должностные обязанности (указываются основные направления поручаемой работы).
Если заключен гражданско-правовой договор, в сообщении дополнительно приводится следующая информация (
п. 7 Правил N 29):
- дата и номер договора;
- срок договора (сроки начала и окончания выполнения работ (оказания услуг));
- предмет договора (с кратким описанием работы (услуги) и ее результата);
- стоимость работы (услуги) по договору.
Способ направления сообщения
Правилами N 29 не определен, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. Минтруд России рекомендует направлять такое сообщение по почте заказным письмом с уведомлением либо доставлять непосредственно в государственный (муниципальный) орган. Это позволит работодателю подтвердить, что сообщение им направлено (
п. 58 Методических рекомендаций).
Образец заполнения уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего смотри в СПС КонсультантПлюс.
Работодатель (заказчик работ или услуг) может быть привлечен к ответственности в соответствии со
ст. 19.29 КоАП РФ за несообщение либо несоблюдение порядка сообщения о заключении трудового (гражданско-правового) договора с гражданином, ранее замещавшим должность государственной или муниципальной службы, которая включена в перечень, установленный нормативными правовыми актами РФ. Этой
статьей предусмотрено наложение административного штрафа.
Подробную информацию о административной ответственности работодателя за несоблюдение обязанности, предусмотренной ч. 4 ст. 12 Закона N 273-ФЗ, перечне должностных лиц, которые могут быть привлечены к ответственности по
ст. 19.29 КоАП РФ, срок давности привлечения к ответственности смотри в
Готовом решении «Каков порядок уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего» в СПС КонсультантПлюс.