Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу

До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в частности, с ПВТР, правилами хранения и использования персональных данных работников.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается, например, подписью работника на листе ознакомления.

За невыполнение требования об ознакомлении работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) с указанными локальными нормативными актами, а также коллективным договором возможно привлечение к административной ответственности

До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Обязательными для ознакомления являются следующие документы:

1. правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
2. правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
3. положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;
4. правила и инструкция по охране труда (ст. 214 ТК РФ).

Образец правил внутреннего трудового распорядка смотри в СПС КонсультантПлюс.

При приеме на работу работодатель не обязан знакомить работников со штатным расписанием, поскольку данный документ не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью (абз. 7 Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1). Исключение составляют случаи, когда такая обязанность работодателя предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (абз. 8 Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).

Должностные обязанности (трудовая функция) указываются в трудовом договоре. Их можно закрепить также в должностной инструкции. Она может быть приложением к трудовому договору или самостоятельным документом. Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы ведения должностной инструкции, поэтому работодатель самостоятельно определяет порядок ее оформления (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письма Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1).

Подтверждение ознакомление работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре.

Ответственность работодателя за невыполнение обязанности по ознакомлению работника с локальными нормативными актами при приеме на работу

За невыполнение установленного ч. 3 ст. 68 ТК РФ требования об ознакомлении работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором возможно привлечение к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а за повторное совершение аналогичного правонарушения - в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

На практике также могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации (предприятия). Так, Определением Московского областного суда от 23.09.2010 по делу N 33-18255 подтверждено, что работодатель издал приказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику незаконно. Суд аргументировал такой вывод тем, что работодатель не ознакомил работника под подпись с локальным нормативным актом, в связи с чем последний не должен нести ответственность за неисполнение норм, установленных этим актом.

Продукты КонсультантПлюс

Как стать пользователем КонсультантПлюс?

Оставьте заявку и мы подберем оптимальный для вас продукт

01

Персональный менеджер бесплатно научит вас эффективным методам работы в СПС для успешного решения ваших профессиональных задач

02

03

шаг

шаг

шаг