В этом случае потребуется оформить прием на работу по трудовому договору. При этом датой начала работы по трудовому договору будет дата фактического допуска работника к работе по договору ГПХ. Также, в частности, потребуется подать в СФР
форму ЕФС-1 со сведениями о приеме на работу по трудовому договору, сделать работнику доплату (если по трудовому договору ему полагаются дополнительные выплаты).
Кроме того, после признания гражданско-правового договора трудовым может потребоваться доначисление некоторых налогов и страховых взносов.
За подмену трудового договора гражданско-правовым возможны в том числе штрафы.
Если гражданско-правовой договор признают трудовым, необходимо:
- заключить трудовой договор с работником не позднее трех рабочих дней со дня признания гражданско-правовых отношений трудовыми, если иное не установлено судом. Дата начала работы, указываемая в трудовом договоре, соответственно будет более ранней, чем дата фактического подписания трудового договора сторонами (ч. 4 ст. 11, ч. 4 ст. 19.1, ч. 1, 2 ст. 57, ч. 2 ст. 67 ТК РФ);
- внести изменения в штатное расписание (при необходимости). Это касается ситуации, когда должность, на которую оформляется прием работника на работу, в нем отсутствует. Это следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 3 (2018);
- оформить приказ о приеме на работу (при необходимости) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ);
- внести в трудовую книжку запись о приеме на работу (если трудовая книжка в бумажной форме ведется на работника) (ч. 3, 4 ст. 66 ТК РФ);
- подать в СФР по месту вашей регистрации как страхователя (работодателя) в установленный срок сведения по форме ЕФС-1 о приеме на работу по трудовому договору. Если ранее предоставляли сведения о работе по ГПХ по данной форме, нужно подать корректирующую ЕФС-1. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4, 5 п. 2, пп. 2 п. 5, п. 6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.1, 1.4, 1.5, 1.11, 1.12, 4.13 Порядка заполнения ЕФС-1;
- скорректировать иные сведения персонифицированного учета, поданные ранее по работнику, в которых обозначено (из которых следует), что он был занят у вас по договору ГПХ (ст. ст. 11, 15, 17 Закона о персонифицированном учете, п. п. 41, 43 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета).
- оформить иные документы в рамках трудовых отношений. Например, по предоставлению работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска, стаж работы для которого исчисляется с даты начала работы по трудовому договору (ч. 4 ст. 11, ч. 1 ст. 21, ст. ст. 114, 115, ч. 1 ст. 121, ч. 1, 2, 4 ст. 122, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Отметим, что отношения могут быть признаны трудовыми и после прекращения договора ГПХ. Тогда, если работник не требует восстановления на работе, вам дополнительно нужно будет
оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из
ч. 4 ст. 11,
ч. 2 ст. 19.1,
ст. 84.1,
ч. 1,
абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения (см., например, Апелляционное
определение Московского городского суда от 20.12.2021 по делу N 33-48965/2021,
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2022 N 88-12754/2022). Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из
ч. 1 ст. 15,
ч. 1,
2,
4,
6 ст. 20,
ст. 66 ТК РФ,
п. п. 2,
9,
30,
36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Подробную информацию о том, какие выплаты полагаются работнику, какие налоги и страховые взносы доначисляют, размер штрафа смотри Готовом решении «Каковы последствия признания гражданско-правового договора (договора ГПХ) трудовым» в СПС КонсультантПлюс.